DocuSign
Жасалған ұсыныс хатын электронды қол қою үшін тікелей DocuSign жүйесіне жіберіңіз және ұсыныс жасалған сәт пен оған қол қойылған сәт арасындағы уақытты қысқартыңыз.
Кез келген жалдау процесіндегі ең қауіпті күндер — бұл «біз сізге рөлді ұсынғымыз келеді» пен қол қойылған келісімшарт арасындағы күндер. Кідірістің әрбір күні — бұл қарсы ұсыныстарға, сенімсіздікке және бәсекелес процестерге берілген күн. DocuSign ATS интеграциясы бұл алшақтыққа тікелей шабуыл жасайды: құжатты Expertini ATS ішінде құрастырыңыз және оны өз DocuSign тіркелгіңіз арқылы электрондық қол қою үшін жіберіңіз, осылайша үміткер шешім қабылданғаннан кейін бірнеше минут ішінде кез келген құрылғыдан қол қоя алады.
Құжаттың өзі жергілікті түрде өңделеді. Expertini HR хат алмасу генераторы кәсіби ұсыныс хаттарын шығарады, ал ұсыныс PDF файлын жасау кіріктірілген — үстіне қосымша ATS орын ақылары жиналмайтын, бір жазылымның бөлігі. Интеграция соңғы мильді қамтиды: қолданбадағы электрондық қол қою бетінен құрастырылған құжат қол қою анкері бар PDF форматына аударылады және өз DocuSign тіркелгіңіз арқылы конверт ретінде жіберіледі.
Осы бетте
- Бұл жабатын олқылық: ұсыныстан қол қойылғанға дейінгі уақыт
- Бүгінгі Expertini ATS жүйесінде не бар
- Интеграция қалай жұмыс істейді
- Connection architecture
- Семантика мен деректер ағынын жазу
- Пайдалану ережелері мен талаптары
- Интеграция топологиясындағы орналастыру
- Интерфейс жоспары және өзара әрекеттесу ағыны
- Жиі қойылатын сұрақтар
01Бұл жабатын олқылық: ұсыныстан қол қойылғанға дейінгі уақыт
Басып шығару, сканерлеу және электрондық пошта қосымшалары әдетте қабылдау мерзімін күндерге ұзартады. Электрондық қолтаңба мұны сағаттарға немесе минуттарға дейін қысқартады және ұсыныстың қашан қаралғаны мен қол қойылғаны туралы уақыт белгісі бар аудит ізін береді. Бәсекеге қабілетті рөлдер үшін бұл жылдамдық көбінесе жұмысқа қабылдау мен қайта бастау арасындағы айырмашылық болып табылады — бұны сіздің жалдау уақытының аналитикасы анық көрсетеді.
02Бүгінгі Expertini ATS жүйесінде не бар
Ұсыныс хаттары мен ұсыныс PDF файлдары қазір ATS ішінде жасалады – жоба жасау үшін үшінші тарап құжаты қажет емес. Әрбір үміткер сонымен қатар олардың процесіңізден өту жолын қамтитын мөлдір аудит есебінің PDF файлын алады, бұл ұсыныстың өзінде қолтаңба аудит тізбегімен табиғи түрде үйлеседі.
03Интеграция қалай жұмыс істейді
Қолданба ішіндегі Connections бетінде өзіңіздің DocuSign тіркелгіңізді қосыңыз (Apps → Connections) — Expertini DocuSign орындарын қайта сатпайды немесе конверттерге үстеме баға қоспайды. Электрондық қол қою бетінен бір әрекет жасалған құжатыңызды — мысалы, ұсыныс хатын — қол қою анкері бар PDF форматына келтіреді және қол қою үшін жібереді. Бір адал ескерту: ATS жүйесіне қол қою күйінің веб-хуктері болашақ қосымша болып табылады, сондықтан әзірге сіз конверт күйін DocuSign-нің өзінде қадағалайсыз. Тегін бастаңыз және бірнеше минутта қосылыңыз.
Платформа архитектурасы және операциялар
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (HTTP негізгі клиенттік түпнұсқалығын растау, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Токеннің өмірлік циклі бір буынды нүктеде басқарылады: мерзімінің өтуі автоматты түрде жаңартуды іске қосады, айналдырылған жаңарту таңбалауыштары сақталады және жеткізуші қабылдамаған жаңарту көрінетін қайта қосылу шақыруы ретінде пайда болады — ешқашан жасырын бұзылған мүмкіндіктер ретінде емес. Қайтару кез келген тараптан жұмыс істейді: осында ажыратыңыз немесе жеткізушінің өз қауіпсіздік параметрлерінде қайтарыңыз.
A2Семантика мен деректер ағынын жазу
Әрбір деректерді тасымалдау — бұл тіркелген нәтижесі бар нақты әрекет. Жазулар сіз басқан кезде немесе тек ереже қосқан жағдайда ғана автоматты түрде орындалады (жұмысқа қабылдау кезінде автоматты түрде жіберу әдепкі бойынша өшірулі, провайдер бойынша). Оқу — адамдарды, тіркелгілерді немесе файлдарды импорттау — сіз «Импорттау» түймесін басқан кезде іске қосылады, бар деректермен салыстырып қайталауларды жояды (клиенттерді аты бойынша, адамдарды электрондық поштасы бойынша), үстінен жазбай өткізіп жібереді және жасалған мен өткізіп жіберілген деректер туралы шынайы есеп береді, сондықтан кез келген импортты қайта іске қосу дизайн бойынша қауіпсіз.
Әрбір әрекет қолданба-белсенділік журналына (ats_app_activity) жол жазады: не іске қосылды, қашан, қай жазба үшін және нәтижесі — бірдеңе сәтсіз болған кезде сатушының өз қате мәтінін қоса алғанда. ATS ішіндегі пайдалану туралы есеп сол журналды жинақтайды, сондықтан интеграция туралы есеп беру және интеграция шындығы алшақтай алмайды.
Сұрау жолынан тыс келетін кез келген нәрсе — хабарламалар тарату, webhook жеткізу, әрекеттер журналы, пошта — фондағы өз бетінше орындалатын ағындарда жұмыс істейді. Баяу сыртқы соңғы нүкте ешқашан интерфейстің қатып қалуына әкелмей, ал сәтсіз жанама әсер байқалмай қайтадан сәтсіз әрекет жасаудың орнына тіркеледі.
A3Пайдалану ережелері мен талаптары
Қосылымдар ұйым деңгейінде және иесі мен әкімші рөлдерімен шектелген; рекрутерлер қосылым қуаттайтын мүмкіндіктерді пайдаланады, бірақ қоса, ажырата немесе қайта конфигурациялай алмайды. Ажырату сақталған тіркелгі деректерін дереу жояды және тәуелді мүмкіндіктерді үнсіз емес, көрінетіндей тоқтатады. Импортталған деректер сіздікі болып қалады және өңдеуге болады.
Импортталған адамдар консервативті құпиялылық әдепкі параметрлерімен импортталған деп белгіленеді — өтініш формасын ешқашан толтырмаған кез келген адам үшін келісім жасалды деп есептелмейді.Жазылған барлық нәрсе өзіңізде қалады: CSV экспорты және Деректерді экспорттау қолданбасы өнімнің өзі оқитын қоймалардың өзін қамтиды. Шығу жолы кіру жолы сияқты ашық — бұл кездейсоқтық емес, жоба бойынша солай.
A4Интеграция топологиясындағы орналастыру
Бұл интеграция тізілімде бүгін тікелей жұмыс істейді. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Тәуелділік картасы
Интерфейс жобасы
Өзара әрекеттесу ағыны — күйлер, валидациялар, кері байланыс
OAuth 2.0 қауіпсіздік ағыны — DocuSign
Жиі қойылатын сұрақтар
Мен бүгін Expertini жүйесінен DocuSign қызметіне ұсыныстар жібере аламын ба?⌄
Маған DocuSign тіркелгісі керек пе?⌄
Ұсыныс хатының үлгісін теңшеуге бола ма?⌄
Қол қою күйі қайтадан ATS жүйесіне түсе ме?⌄
Бір қарағанда
- Қазір жұмыс істеп тұр — «Қосылымдар» бетінде қосылыңыз
- Өз DocuSign тіркелгіңізге бір рет басу арқылы жіберу
- Қол қою анкерімен автоматты түрде PDF-ке рендерленген
- Ұсыныстан қол қойылғанға дейінгі уақытты күндерден сағаттарға дейін қысқартады
- Әрбір конверттегі уақыт белгісі бар аудит ізі
- Expertini ATS тарапынан орын немесе қолтаңба үшін алынатын комиссиялар жоқ
Өз жалдау процесіңізде docusign көріңіз.
30 минуттық демо-нұсқаға нақты жұмыс сипаттамасын әкеліңіз — тегін сынақ нұсқасы қосылған.
Демонстрацияға тапсырыс беру