Zoom интеграциясы — пайдаланушы нұсқаулығы
Zoom-ды Expertini ATS-ке қалай қосуға болады, Zoom кездесуін автоматты түрде жасайтын сұхбаттарды қалай құруға болады және қолданбаны қажет етпеген кезде оны қалай ажыратуға болады. Бұл бет бүкіл өмірлік циклді қамтиды: қосу, пайдалану және жою.
Талаптар
- Жоспарыңызда Сұхбат жоспарлаушысы бар Expertini ATS тіркелгісі.
- Кездесулер жасауға рұқсаты бар Zoom есептік жазбасы. Тегін Zoom есептік жазбасы да жарайды; кездесу ұзақтығының шектеулерін Expertini емес, Zoom белгілейді.
- Expertini ұйымындағы Иесі (Owner) немесе Әкімші (Admin) рөлі. Қолданбаны қосу бүкіл ұйымның параметрлерін өзгертеді, сондықтан рекрутерлер және жалдау менеджерлері оны қоса немесе өшіре алмайды.
Қолданбаны қосу
Zoom қосылымы ұйымға бір рет жасалады. Содан кейін сіздің командаңыздағы әрбір адам ештеңені өзі қоспай-ақ Zoom сұхбаттарын жоспарлайды.
- Expertini ATS жүйесіне кіріп, Қолданбалар → Қосылымдар бөлімін ашыңыз.
- Zoom картасын тауып, Zoom қосу тармағын таңдаңыз.
- Zoom-ның жеке авторизация беті ашылады. Егер әлі кірмеген болсаңыз, Zoom-ға кіріңіз, тізімделген рұқсаттарды қарап шығыңыз және Рұқсат ету түймесін таңдаңыз.
- Сіз Expertini ATS жүйесіне қайта ораласыз. Zoom картасында енді оның қосылған Zoom аккаунтымен бірге Қосылды (Connected) екені көрсетіледі.
Қолданбаны пайдалану
Zoom кездесуімен сұхбат құру
- Сұхбат жоспарлаушысын ашып, Сұхбатты жоспарлау тармағын таңдаңыз.
- Үміткер мен жұмысты таңдаңыз.
- Сұхбат түрін бейне түріне орнатыңыз — мысалы, Бейне сұхбат. Бұл қадам маңызды: кездесу провайдерінің опциялары тек бейне сұхбат түрлері үшін ғана пайда болады, өйткені телефон немесе орындағы сұхбатта жасалатын кездесу сілтемесі болмайды.
- Провайдерлер қатары пайда болады. Zoom таңдаңыз. Ұйымыңыз қоспаған провайдерлер де көрсетіледі, сұр түспен белгіленген және Қосылымдар бетіне сілтеме жасайды.
- Күнді, уақытты және ұзақтықты белгілеңіз, содан кейін Жоспарлау түймесін басыңыз.
Expertini ATS содан кейін қосылған тіркелгіңізде Zoom кездесуін жасайды және қосылу сілтемесін сұхбатқа қайта жазады. Сілтеме сұхбат жазбасында және үміткер мен сұхбат алушыларға жіберілген растау электрондық поштасында пайда болады. Егер сұхбат қайта жоспарланса, кездесу жаңартылады; егер ол жойылса, Zoom кездесуі жойылады.
Өз сілтемеңізді пайдаланғыңыз келсе
Сол жолақтан Өз сілтемемді қою опциясын таңдап, кез келген кездесу URL мекенжайын енгізіңіз. Expertini ATS бұл сұхбат үшін Zoom-ға мүлдем хабарласпайды.
Деректер және рұқсаттар
Интеграция сіздің атыңыздан кездесулерді жасау және тазалау үшін қажетті минимумды сұрайды:
| Рұқсат | Неліктен бұл қажет |
|---|---|
meeting:write |
Бейне сұхбат жоспарланған кезде Zoom кездесуін жасаңыз және уақыты өзгерсе, оны жаңартыңыз. |
meeting:read |
Сұхбат жазбасында қосылу сілтемесі сақталуы үшін жасалған кездесуді қайта оқыңыз. |
user:read |
Байланыс қай Zoom тіркелгісіне жататынын анықтаңыз, сонда Байланыстар беті оны көрсете алады. |
Expertini ATS не сақтайды: ұйымыңыз үшін Zoom қатынау және жаңарту токендерін, Қосылымдар бетінде көрсетілген Zoom тіркелгі идентификаторын және — әр сұхбат үшін — кездесу идентификаторы мен қосылу URL мекенжайын. Токендер сервер жағында сақталады және ешқашан браузерге қайтарылмайды.
Expertini ATS не істемейді: ол сіздің кездесулеріңізге қосылмайды, жазбайды, транскрипцияламайды немесе оқымайды, Expertini ATS-тен тыс жасалған кездесулерге қол жеткізбейді және Zoom контактілеріңізді, чаттарыңызды немесе бұлттық жазбаларыңызды оқымайды.
Ақауларды жою
Мен Zoom-ды кездесу опциясы ретінде көрмеймін
Төмендегілердің екеуін де ретімен тексеріңіз:
- Сұхбат түрі бейне сұхбат болуы керек. Провайдер жолы телефон және бетпе-бет сұхбаттар үшін жасырылған. Түрді өзгертіңіз, сонда жол пайда болады.
- Ұйымыңыз үшін Zoom қосылуы қажет, ол үшін Қолданбалар → Қосылымдар бөліміне өтіңіз. Егер ол қосылмаған болса, Zoom провайдер жолағында әлі де көрінеді, бірақ сұр түске боялып, қосу сілтемесімен бірге көрсетіледі.
Сұхбат сақталды, бірақ Zoom сілтемесі пайда болмады
Кездесу фондық режимде жасалады, сондықтан сілтеменің түсуіне бірнеше секунд кетуі мүмкін. Сұхбатты қайта жүктеңіз. Егер ол әлі де жоқ болса, әдеттегі себеп — авторизацияның мерзімі біткені — Байланыстар бетінде Zoom-ды қайта қосыңыз. Сұхбаттың өзі ешқашан жоғалмайды: ол алдымен сақталады, ал сілтеме кейін қосылады.
Zoom авторизация сәтсіз аяқталғанын айтады
Бұл әдетте Expertini ATS-те емес, Zoom-дағы тіркелгі рұқсаты мәселесі: кейбір Zoom жоспарлары қай мүшелердің үшінші тарап қолданбаларын рұқсат ете алатынын шектейді. Zoom тіркелгісінің иесінен немесе әкімшісінен қосылымға рұқсат беруді немесе қолданбаны тіркелгіңіз үшін рұқсат етуді сұраңыз.
Қолданбаны жою
Кез келген жағынан ажыратуға болады. Екеуі де қолжетімділікті толығымен жояды.
Expertini ATS-тен
- Иесі немесе Әкімші ретінде Қолданбалар → Байланыстар бөлімін ашыңыз.
- Zoom картасында Ажырату тармағын таңдаңыз.
- Ұйымыңыз үшін сақталған Zoom токендері бірден жойылады.
Zoom-нан
- Zoom App Marketplace жүйесіне кіріп, Manage → Added Apps тармағын ашыңыз.
- Expertini ATS табыңыз және Жою тармағын таңдаңыз.
- Zoom Expertini ATS-ке хабарлайды және сақталған токендер жойылады.
Қолдау
Бұл интеграцияға қатысты сұрақтар немесе мәселелер: бізге хабарласыңыз немесе support@expertini.com мекенжайына жазыңыз. Деректерді қалай өңдейтініміз туралы Құпиялылық саясатымызды және Қауіпсіздік орталығын қараңыз.
Қатысты: Zoom интеграциясына шолу · Сұхбатты жоспарлаушы