Google Docs
Ұсыныс хаттарын, үміткерлердің түйіндемелерін және таланттарға хабарлама жобаларын Drive желісінде өңделетін Google Docs файлдары ретінде экспорттаңыз.
Кейбір құжаттар тек жүктеп алу үшін емес, өңдеу үшін арналған — жалдау менеджері жібермес бұрын өзгерткісі келетін жұмыс ұсынысы, әріптесі түсініктеме қосқысы келетін түйіндеме, екінші көзқараспен өңдеуді қажет ететін таланттар пулына арналған хабарлама. Expertini ATS үшін Google Docs интеграциясы олардың әрқайсысын PDF немесе CSV-ге айналдырудың орнына, бір рет басу арқылы Drive-та нақты, өңделетін Google Doc ретінде жасайды.
Бұл интеграция бүгін үш құжат түрі үшін қолжетімді — ұсыныс хаттары, үміткер CV-лері және таланттарды хабарлау экспорттары — және ол Күнтізбе, Meet және Drive үшін бұрыннан қолданылатын Google қосылымын пайдаланады. Сынап көру үшін Тіркеліңіз немесе интеграциялар бетіндегі толық тізімді қараңыз.
Осы бетте
- Өзгерте алатын ұсыныс хаттары
- Кандидаттың түйіндемесі, аннотациялауға дайын
- Таланттарға хабарлама жобалары, әр науқанға бір Doc
- Connection architecture
- Семантика мен деректер ағынын жазу
- Пайдалану ережелері мен талаптары
- Интеграция топологиясындағы орналастыру
- Интерфейс жоспары және өзара әрекеттесу ағыны
- Жиі қойылатын сұрақтар
01Өзгерте алатын ұсыныс хаттары
Әрбір ұсыныс PDF хатын жасайды; Docs экспорты ұсынысты Google Doc ретінде жасайды — лауазымы, өтемақысы, басталу күні және кез келген ескертпелер — сондықтан жалдау менеджері немесе заңгерлік шолушы хатты нөлден қайта терусіз жіберілмес бұрын мәтінді өзгерте алады.
02Кандидаттың түйіндемесі, аннотациялауға дайын
Құбырдағы кез келген өтінімнен үміткердің шығарылған түйіндеме мәтінін Doc ретінде экспорттаңыз — бұл пікір қалдырғысы келетін немесе нақты тәжірибесін бірге атап өткісі келетін комиссия мүшелері үшін ыңғайлы, бұған жүктелген PDF файлы оңай қол жеткізбейді.
03Таланттарға хабарлама жобалары, әр науқанға бір Doc
Talent Pool Messaging қолмен жіберу үшін жекелендірілген CSV-ді экспорттайды; Docs экспорты бірдей жекелендірілген тақырып пен хабарлама мазмұнын — әр сәйкес келетін үміткер үшін бір блок — бір Doc ретінде жасайды, оны оқу және жібермес бұрын көшіріп өңдеу оңайырақ.
Платформа архитектурасы және операциялар
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (токен сұрауының корпусындағы клиенттік тіркелгі деректері, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Токеннің өмірлік циклі бір буынды нүктеде басқарылады: мерзімінің өтуі автоматты түрде жаңартуды іске қосады, айналдырылған жаңарту таңбалауыштары сақталады және жеткізуші қабылдамаған жаңарту көрінетін қайта қосылу шақыруы ретінде пайда болады — ешқашан жасырын бұзылған мүмкіндіктер ретінде емес. Қайтару кез келген тараптан жұмыс істейді: осында ажыратыңыз немесе жеткізушінің өз қауіпсіздік параметрлерінде қайтарыңыз.
A2Семантика мен деректер ағынын жазу
Әрбір деректерді тасымалдау — бұл тіркелген нәтижесі бар нақты әрекет. Жазулар сіз басқан кезде немесе тек ереже қосқан жағдайда ғана автоматты түрде орындалады (жұмысқа қабылдау кезінде автоматты түрде жіберу әдепкі бойынша өшірулі, провайдер бойынша). Оқу — адамдарды, тіркелгілерді немесе файлдарды импорттау — сіз «Импорттау» түймесін басқан кезде іске қосылады, бар деректермен салыстырып қайталауларды жояды (клиенттерді аты бойынша, адамдарды электрондық поштасы бойынша), үстінен жазбай өткізіп жібереді және жасалған мен өткізіп жіберілген деректер туралы шынайы есеп береді, сондықтан кез келген импортты қайта іске қосу дизайн бойынша қауіпсіз.
Әрбір әрекет қолданба-белсенділік журналына (ats_app_activity) жол жазады: не іске қосылды, қашан, қай жазба үшін және нәтижесі — бірдеңе сәтсіз болған кезде сатушының өз қате мәтінін қоса алғанда. ATS ішіндегі пайдалану туралы есеп сол журналды жинақтайды, сондықтан интеграция туралы есеп беру және интеграция шындығы алшақтай алмайды.
Сұрау жолынан тыс келетін кез келген нәрсе — хабарламалар тарату, webhook жеткізу, әрекеттер журналы, пошта — фондағы өз бетінше орындалатын ағындарда жұмыс істейді. Баяу сыртқы соңғы нүкте ешқашан интерфейстің қатып қалуына әкелмей, ал сәтсіз жанама әсер байқалмай қайтадан сәтсіз әрекет жасаудың орнына тіркеледі.
A3Пайдалану ережелері мен талаптары
Қосылымдар ұйым деңгейінде және иесі мен әкімші рөлдерімен шектелген; рекрутерлер қосылым қуаттайтын мүмкіндіктерді пайдаланады, бірақ қоса, ажырата немесе қайта конфигурациялай алмайды. Ажырату сақталған тіркелгі деректерін дереу жояды және тәуелді мүмкіндіктерді үнсіз емес, көрінетіндей тоқтатады. Импортталған деректер сіздікі болып қалады және өңдеуге болады.
Импортталған адамдар консервативті құпиялылық әдепкі параметрлерімен импортталған деп белгіленеді — өтініш формасын ешқашан толтырмаған кез келген адам үшін келісім жасалды деп есептелмейді.Жазылған барлық нәрсе өзіңізде қалады: CSV экспорты және Деректерді экспорттау қолданбасы өнімнің өзі оқитын қоймалардың өзін қамтиды. Шығу жолы кіру жолы сияқты ашық — бұл кездейсоқтық емес, жоба бойынша солай.
A4Интеграция топологиясындағы орналастыру
Бұл интеграция тізілімде бүгін тікелей жұмыс істейді. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Тәуелділік картасы
Интерфейс жобасы
Өзара әрекеттесу ағыны — күйлер, валидациялар, кері байланыс
OAuth 2.0 қауіпсіздік ағыны — Google Workspace
Neighbouring connectors — Documents
Жиі қойылатын сұрақтар
Мен бүгін Google Docs-ке экспорттай аламын ба?⌄
Жұмыс сипаттамаларын Docs форматына да экспорттауға бола ма?⌄
Ұсыныс хатын Docs форматына экспорттау PDF файлын ауыстыра ма?⌄
Құжат қай жерде жасалады?⌄
Docs экспорты ақылы қосымша ма?⌄
Бір қарағанда
- Қазір жұмыс істеп тұр — қолданба ішіндегі хаб арқылы қосылыңыз
- Ұсыныс хаттары, кандидат түйіндемелері және хабар алмасу жобалары
- Нақты, өңделетін Google Docs — басқа PDF емес
- Өз «Expertini ATS» Диск папкасына түседі
- Calendar, Meet және Drive сияқты бірдей Google қосылымы
- Қосымша ақы жоқ, бөлек кіру қажет емес
Өз жалдау процесіңізде google docs көріңіз.
30 минуттық демо-нұсқаға нақты жұмыс сипаттамасын әкеліңіз — тегін сынақ нұсқасы қосылған.
Демонстрацияға тапсырыс беру