Microsoft Excel форматына экспорттау
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Excel форматына экспорттау

Бір рет басу арқылы үміткерлерді, жұмыстарды, өтінімдерді, есептерді немесе клиенттерді OneDrive жүйесіндегі нақты .xlsx жұмыс кітабына айналдырыңыз — сізде бар Microsoft қосылымы арқылы.

2 минуттық оқу · Жаңартылған шілде 2026 · Expertini редакциясы

Әрбір жалдау командасы ішінара электрондық кестелерде өмір сүреді — кеңес пакеттері, агенттік есептері, ұсынысты мақұлдаулар, штаттық кестелерді салыстыру. Мәселе деректердің сол жерге қалай жететінінде. Excel экспорты Expertini ATS-тегі әрбір тізімге өз OneDrive-ыңызда "Expertini ATS" қалтасының астында жасалған және Excel күткендей дәл ашылатын шынайы .xlsx жұмыс кітабына бір рет басу арқылы жол береді: нақты бағандар, нақты жолдар, CSV кодтау тосынсыйлары жоқ, жүктеп алу-содан кейін қайта жүктеу араласуы жоқ.

Ол ұйымыңыздың кіру, Outlook күнтізбесі, Teams кездесулері және OneDrive сақтық көшірмесі үшін жасаған Microsoft қосылымында жүреді — жаңа рұқсат жоқ, бөлек қолданба жоқ. Excel, OneDrive және Microsoft 365 — Microsoft Corporation компаниясының сауда белгілері; экспорт Microsoft-тың ресми Graph API-ін өз есептік жазбаңызға қарсы пайдаланады және ол жасайтын файлдар сіздікі, сіздің сақтау орныңызда, ұйымыңыздың өз сақтау ережелері бойынша.

01How to use it

Excel түймесін қай жерде көрсеңіз де — Экспорттау орталығы, үміткерлер дерекқоры, есептер — оны басыңыз, сонда ATS жұмыс кітабын сервер жағында жасап, оны OneDrive → Expertini ATS бөліміне жазады. Жауап сізді тікелей Microsoft ортақ пайдалану арқылы командаңызбен бөлісуге дайын файлға бағыттайды. Егер Microsoft әлі қосылмаса, түйме сізді алдымен Қосылымдар бетіне бағыттайды — басқарылатын ағын үнсіз қате жіберудің орнына не жетіспей тұрғанын айтады.

02What exports today

Үміткерлер (ағымдағы лауазымы, орналасқан жері, дереккөзі және келісім күйімен), есептерге шолу және Экспорт орталығының тізім көріністері Google Sheets баламаларымен қатар Excel түймелерімен бірге келеді — екі экожүйеге де теңдей қаралады. Әрбір экспорт — сіз басқан сәттегі жаңа көшірме, бұл оны таза аудит артефактісі етеді: файл жүйенің сол сәтте не көрсеткенін дәл көрсетеді.

03Қоспалар мен макростарсыз жасалған

Жұмыс кітаптары қарапайым, стандарттарға сәйкес Office Open XML болып табылады — макростар, қондырмалар, сыртқы сілтемелер жоқ, сондықтан олар вебтегі Excel бағдарламасында, жұмыс үстеліндегі Excel бағдарламасында және .xlsx файлын оқитын басқа кез келген нәрседе таза ашылады. Қауіпсіздікке мән беретін IT топтары оларды қауіпсіз деректер файлдары ретінде қабылдай алады, өйткені олар сондай.

04Excel немесе Sheets — немесе екеуі де

Ұйымдар сирек бір экожүйеде өмір сүреді. Әрбір экспорт беті Google Sheets мен Excel бағдарламаларын қатар ұсынады, сондықтан рекрутер саясат бойынша емес, файл бойынша таңдайды. Екеуін немесе біреуін қосыңыз; ATS туралы ешнәрсе кеңсе топтамасының қай түрін стандарттағаныңызды болжамайды.

Инженерлік жазбалар

Платформа архитектурасы және операциялар

A1Connection architecture

Бұл интеграцияға арналған қосылым моделі оның картасында шынайы түрде көрсетілген: жалпыға қолжетімді API бар жерде ол сіздің жеке тіркелгіңіз бен келісіміңіз арқылы пайдаланылады, ал жеткізуші серіктестік келісімін талап етсе, бетте Жұмыс істемейтін «Қосылу» түймесін көрсетудің орнына солай деп жазылады.

Қолжетімді болғаннан кейін тіркелгі деректері платформа стандартын ұстанады: тыныштық күйінде шифрланған, қатысу жалаушасын көрсету, ажыратқан кезде дереу жою.

A2Семантика мен деректер ағынын жазу

Әрбір деректерді тасымалдау — бұл тіркелген нәтижесі бар нақты әрекет. Жазулар сіз басқан кезде немесе тек ереже қосқан жағдайда ғана автоматты түрде орындалады (жұмысқа қабылдау кезінде автоматты түрде жіберу әдепкі бойынша өшірулі, провайдер бойынша). Оқу — адамдарды, тіркелгілерді немесе файлдарды импорттау — сіз «Импорттау» түймесін басқан кезде іске қосылады, бар деректермен салыстырып қайталауларды жояды (клиенттерді аты бойынша, адамдарды электрондық поштасы бойынша), үстінен жазбай өткізіп жібереді және жасалған мен өткізіп жіберілген деректер туралы шынайы есеп береді, сондықтан кез келген импортты қайта іске қосу дизайн бойынша қауіпсіз.

Әрбір әрекет қолданба-белсенділік журналына (ats_app_activity) жол жазады: не іске қосылды, қашан, қай жазба үшін және нәтижесі — бірдеңе сәтсіз болған кезде сатушының өз қате мәтінін қоса алғанда. ATS ішіндегі пайдалану туралы есеп сол журналды жинақтайды, сондықтан интеграция туралы есеп беру және интеграция шындығы алшақтай алмайды.

Сұрау жолынан тыс келетін кез келген нәрсе — хабарламалар тарату, webhook жеткізу, әрекеттер журналы, пошта — фондағы өз бетінше орындалатын ағындарда жұмыс істейді. Баяу сыртқы соңғы нүкте ешқашан интерфейстің қатып қалуына әкелмей, ал сәтсіз жанама әсер байқалмай қайтадан сәтсіз әрекет жасаудың орнына тіркеледі.

A3Пайдалану ережелері мен талаптары

Қосылымдар ұйым деңгейінде және иесі мен әкімші рөлдерімен шектелген; рекрутерлер қосылым қуаттайтын мүмкіндіктерді пайдаланады, бірақ қоса, ажырата немесе қайта конфигурациялай алмайды. Ажырату сақталған тіркелгі деректерін дереу жояды және тәуелді мүмкіндіктерді үнсіз емес, көрінетіндей тоқтатады. Импортталған деректер сіздікі болып қалады және өңдеуге болады.

Импортталған адамдар консервативті құпиялылық әдепкі параметрлерімен импортталған деп белгіленеді — өтініш формасын ешқашан толтырмаған кез келген адам үшін келісім жасалды деп есептелмейді.Жазылған барлық нәрсе өзіңізде қалады: CSV экспорты және Деректерді экспорттау қолданбасы өнімнің өзі оқитын қоймалардың өзін қамтиды. Шығу жолы кіру жолы сияқты ашық — бұл кездейсоқтық емес, жоба бойынша солай.

A4Интеграция топологиясындағы орналастыру

Бұл интеграция тізілімде бүгін тікелей жұмыс істейді. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Тәуелділік картасы

Connection typeкартада сатушы бойынша көрсетілген
Secrets at restшифрланған; UI қатысу жалаушаларын көрсетеді, ешқашан мәндерді емес
Action journalats_app_activity — әрекетке бір жол, сатушы қателері сөзбе-сөз
Auto-push rulesәдепкі бойынша өшірілген, провайдер бойынша, әр іске қосу тіркеледі
Registry statuslive

Интерфейс жобасы

Беттің құрылымдық сызбасы — панельдер, иерархия және өзара әрекеттесу мүмкіндіктері. Келісімшарт, скриншот емес.
Байланыс картасы
● қосылды — қатысу жалаушасы
ауқымдар: ең төменгі талап етілетін ажырату
Әрекеттер
push — нақты басуimport — қайталанбаған
Белсенділік журналы
1-сурет — Microsoft Excel форматына экспорттау: құрылымдық интерфейс схемасы. Панельдер мен күйлер — бұл келісімшарт; көрсетілген деректер толтырғыш болып табылады.

Өзара әрекеттесу ағыны — күйлер, валидациялар, кері байланыс

Төмендегі әрбір күй сервер жағында орындалады; интерфейс оны хабарлайды, ол оны шешпейді.
Connectиесі/әкімші Қосқыштар бетінде Қосылу түймесін басады
Vendor consentжеткізушінің өз экранында нақты ауқымдар көрсетіледі
Token exchangeсерверлік кері шақыру; құпиялар браузерге ешқашан тимейді
Connectedшифрланған сақтау орны; қатысу жалаушасы бар карта аударылымдары
Explicit actionsжіберу / импорттау / жоспарлау — әрқайсысы журналға жазылады
Келісімнен бас тартылды → сатушының қате коды тост хабарламасында, аталған күйде пайда боладыПлатформа кілттері жоқ → адал орнату көрсеткіші, үнсіз секіру емесТокеннің мерзімі өтті → шектеу нүктесінде автоматты түрде жаңартуЖаңарту қабылданбады → көрінетін қайта қосылу шақыруы, мүмкіндіктер ешқашан үнсіз бұзылмайдыМинимумнан төмен жоспар → құлыптау картасы нақты жоспарды атайды
2-сурет — өзара әрекеттесу ағыны: көк = күйлер, алтын = сервер арқылы мәжбүрлі қақпалар, жасыл = расталған нәтижелер; тегтер шеткі жағдайларды және олардың кері байланысын тізімдейді.

Neighbouring connectors — Documents

Статустар тікелей тізілімнен алынады — толық каталогты шолу →

Жиі қойылатын сұрақтар

Where do the files go?
Бірінші экспортта автоматты түрде жасалатын қосылған Microsoft тіркелгісінің OneDrive ішіндегі "Expertini ATS" қалтасына. Бөлісу және сақтау өзіңіздің Microsoft 365 саясаттарыңызға сәйкес келеді.
Маған жаңа Microsoft рұқсаты қажет пе?
Жоқ. Экспорттау бар Microsoft қосылымыңыз OneDrive мүмкіндіктері үшін бұрын берген файл рұқсатын пайдаланады — бір қосылым жүйеге кіруді, күнтізбені, Teams, OneDrive сақтық көшірмесін және осы экспорттарды қамтиды.
Файлдар нақты Excel жұмыс кітаптары ма, әлде аты өзгертілген CSV-лер ме?
Нақты .xlsx жұмыс кітаптары — стандартты Office Open XML пішімінде сервер жағында жасалған, макростарсыз, терілген ұяшықтары бар дұрыс жұмыс парақтары.
Expertini Microsoft компаниясымен байланысты ма?
Жоқ. Microsoft, Excel және OneDrive — Microsoft корпорациясының сауда белгілері. Интеграция Microsoft-тың ресми Graph API-ін сіздің жеке тіркелгіңізбен пайдаланады.
Does it cost extra?
Жоқ — жоспарға енгізілген, экспорттау үшін қосымша ақы алынмайды. Бағаларды қараңыз.

Бір қарағанда

  • Аты өзгертілген CSV файлдары емес, нақты .xlsx жұмыс кітаптары
  • Тікелей OneDrive «Expertini ATS» қалтаңызда жасалған
  • Үміткерлер, есептер және Export Center тізімдері қамтылған
  • Google Sheets сияқты бір рет басу үлгісі — екі экожүйе де тең
  • Макростар немесе қосымшалар жоқ — таза, стандарттарға сай файлдар
  • Бар Microsoft қосылымын пайдаланады, жаңа рұқсаттар қажет емес

Өз жалдау процесіңізде microsoft excel форматына экспорттау көріңіз.

30 минуттық демо-нұсқаға нақты жұмыс сипаттамасын әкеліңіз — тегін сынақ нұсқасы қосылған.

Демонстрацияға тапсырыс беру
Expertini intelligent
Қазір желіде
Сәлем! Мен Expertini-дің интеллектуалды өнім сарапшысымын. Біздің шешімдеріміз туралы кез келген нәрсені сұраңыз, жалдау құралдарымыз бойынша нұсқаулық алыңыз немесе не істегіңіз келетінін айтыңыз — мен сізге дұрыс бағытты көрсетемін. Тіркелгіге қатысты мәселелер үшін support@expertini.com мекенжайына жазыңыз.